Privacy Policy

PRIVACYVERKLARING

Miya mode
Versie: 20 februari 2026

Miya mode, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 70645477, gevestigd te Singravenlaan 4B 6825 B.H. te Arnhem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken deze zorgvuldig, transparant en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Miya mode
KvK-nummer: 70645477
E-mail: Miyamode2@gmail.com
Telefoon: 0633596144
Website: www.Miyamode.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

2.1 Gegevens die u actief verstrekt

  • Voor- en achternaam

  • Geslacht (optioneel)

  • Factuur- en afleveradres

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Betaalgegevens (via betaalprovider)

  • Bestelhistorie

  • Eventuele accountgegevens (gebruikersnaam, wachtwoord)

  • Inhoud van correspondentie

2.2 Automatisch verzamelde gegevens

  • IP-adres

  • Browsergegevens en apparaatgegevens

  • Cookies en vergelijkbare technieken

  • Klik- en surfgedrag op onze website

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, ras, religie) tenzij dit wettelijk verplicht is of u deze vrijwillig verstrekt in communicatie.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  1. Het verwerken en leveren van bestellingen

  2. Het afhandelen van betalingen

  3. Het bieden van klantenservice

  4. Het aanmaken en beheren van accounts

  5. Het verzenden van serviceberichten

  6. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

  7. Marketingdoeleinden (nieuwsbrieven, gepersonaliseerde aanbiedingen – alleen met toestemming waar vereist)

  8. Fraudepreventie en beveiliging

4. Rechtsgrondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld levering van bestellingen)

  • Wettelijke verplichting (zoals fiscale administratie)

  • Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven en marketingcookies)

  • Gerechtvaardigd belang (zoals fraudepreventie, beveiliging en verbetering van onze dienstverlening)

Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming, kan deze te allen tijde worden ingetrokken.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

  • Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)

  • Accountgegevens: zolang het account actief is

  • Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

  • Contactverzoeken: maximaal 2 jaar na afhandeling

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Dit betreft onder andere:

  • Betaalproviders

  • Verzend- en logistieke partners

  • Hosting- en IT-dienstverleners

  • Boekhouder of administratiekantoor

  • Marketing- en e-mailsoftwareproviders

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals:

  • Standaard Contractuele Clausules (SCC’s)

  • Verwerking binnen landen met een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • Onrechtmatige verwerking

  • Verlies

  • Diefstal

  • Onbevoegde toegang

Deze maatregelen omvatten onder meer:

  • SSL/TLS-encryptie

  • Beveiligde servers

  • Beperkte toegangsrechten

  • Sterke wachtwoordbeveiliging

  • Regelmatige updates en beveiligingscontroles

9. Cookies en tracking

Onze webshop maakt gebruik van:

  • Functionele cookies (noodzakelijk voor werking van de website)

  • Analytische cookies (geanonimiseerd waar mogelijk)

  • Marketingcookies (alleen na toestemming)

Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u geïnformeerd over het gebruik van cookies en wordt toestemming gevraagd voor niet-noodzakelijke cookies.

U kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde aanpassen via uw browserinstellingen of onze cookie-instellingenpagina.

10. Rechten van betrokkenen

U heeft de volgende rechten op grond van de AVG:

  • Recht op inzage

  • Recht op rectificatie

  • Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”)

  • Recht op beperking van verwerking

  • Recht op dataportabiliteit

  • Recht van bezwaar tegen verwerking

  • Recht om toestemming in te trekken

  • Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunnen worden ingediend via [e-mailadres]. Wij reageren binnen één maand.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen voor betrokkenen.

Indien in de toekomst profiling of gepersonaliseerde marketing wordt toegepast, zal dit duidelijk worden vermeld.

12. Minderjarigen

Onze webshop is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op onze website.